Tendências de RH para 2026 como a automação estão transformando a gestão de pessoas
Com o fim de 2025 se aproximando, o momento é de organização e preparação para o próximo ciclo fiscal. As áreas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal estão no centro das mudanças tecnológicas e legais que moldaram 2026 especialmente com a substituição definitiva da DIRF, as atualizações do eSocial e os prazos da RAIS.
Mais do que uma questão de conformidade, essas mudanças representam uma oportunidade de modernizar processos, automatizar tarefas repetitivas e adotar soluções SaaS (Software as a Service) que unem segurança, agilidade e inteligência de dados.
Se 2024 foi o ano da transição, 2026 será o da consolidação do RH digital.
As principais obrigações trabalhistas e fiscais para 2026
Com o avanço do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), o governo brasileiro segue firme na digitalização das obrigações acessórias. Isso impacta diretamente a rotina do RH e DP, que agora precisam estar ainda mais atentos à integração entre dados, prazos e conformidade legal.
Fim da DIRF e transição para eSocial e EFD-Reinf
Desde janeiro de 2025, a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) foi oficialmente substituída pelos módulos do eSocial e EFD-Reinf.
Essa mudança elimina a duplicidade de informações e centraliza o envio de dados sobre rendimentos, tributos e contribuições sociais, tornando o processo mais ágil e seguro.
Com a integração completa, o eSocial agora é responsável pelas informações trabalhistas e previdenciárias, enquanto a EFD-Reinf consolida os dados sobre retenções de impostos e contribuições de pessoas físicas e jurídicas.
Empresas que ainda operam com sistemas manuais correm o risco de erros de lançamento, inconsistências fiscais e multas por atraso.
RAIS Digital e cruzamento de dados
Outro ponto de atenção é a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), que continua obrigatória, mas agora integrada ao eSocial.
Os dados declarados passam a ser cruzados automaticamente com os eventos já transmitidos pelo sistema, o que aumenta a necessidade de consistência e precisão nas informações.
Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), em 2024 mais de 85% das inconsistências nas RAIS vieram de empresas que ainda processavam folhas sem automação, o que mostra a importância de adotar plataformas integradas e automatizadas.
Atualizações do eSocial em 2026
A nova versão do layout simplificado do eSocial (S-1.2) traz mudanças significativas nos eventos de folha, tributos e benefícios.
Entre as principais atualizações estão:
- Inclusão de novos campos para benefícios flexíveis e modelos híbridos de contratação;
- Padronização de eventos rescisórios e novas regras de cálculo para o IRRF;
- Adequação de layouts para integração com plataformas SaaS e sistemas em nuvem.
Essas atualizações reforçam a tendência de um RH mais preditivo, conectado e automatizado no qual a tecnologia não é apenas suporte, mas o eixo central da operação.
SaaS e automação: o futuro da gestão de pessoas
O modelo SaaS (Software as a Service) já é realidade em empresas de todos os portes.
Ele permite operar sistemas de folha, benefícios e ponto eletrônico diretamente na nuvem, sem necessidade de infraestrutura local, reduzindo custos e aumentando a eficiência.
Entre os principais benefícios do SaaS para RH, estão:
✅ Acesso remoto e em tempo real aos dados da folha e benefícios;
✅ Atualizações automáticas conforme novas legislações;
✅ Dashboards e relatórios estratégicos com indicadores de performance;
✅ Segurança de dados conforme a LGPD;
✅ Escalabilidade e integração com plataformas como Sólides, Sênior e Linx People.
De acordo com o relatório HR Tech 2025 (LinkedIn), 78% das empresas brasileiras planejam migrar seus sistemas de folha e benefícios para soluções SaaS até 2026, motivadas pela redução de erros e ganho de produtividade.
Como preparar o RH para 2026
O encerramento de 2025 deve ser acompanhado de um checklist estratégico de compliance e tecnologia.
Antes de virar o ano, o RH precisa garantir que todos os dados, relatórios e obrigações estejam atualizados. Veja os principais passos:
Checklist de Preparação para 2026
- Verifique o envio de dados da DIRF pelo eSocial e EFD-Reinf (substituição completa a partir de 2025);
- Garanta consistência na base da RAIS valide CNPJs, vínculos e eventos rescisórios;
- Atualize o sistema de folha para o layout S-1.2 do eSocial;
- Implemente relatórios analíticos e de auditoria fiscal para evitar inconsistências;
- Adote automação e SaaS para RH para integrar folha, benefícios e eSocial em um único ambiente digital;
- Crie um cronograma de obrigações fiscais e trabalhistas de 2026 com alertas e lembretes automáticos.
Essas medidas não apenas evitam problemas fiscais, mas também preparam o terreno para uma gestão de pessoas mais estratégica e inteligente.
Tendências de RH para 2026: além da conformidade
2026 será o ano em que o RH deixa de ser apenas executor e passa a ser protagonista.
Com a inteligência de dados, automação e ferramentas SaaS, o setor se posiciona como núcleo de performance e inovação dentro das empresas.
As principais tendências incluem:
- RH Data-Driven: decisões baseadas em dados, não em percepções;
- People Analytics: correlação entre engajamento e produtividade;
- Automação preditiva: alertas automáticos sobre prazos e obrigações;
- Gestão integrada: unificação entre folha, benefícios e BI de RH;
- Sustentabilidade corporativa: saúde, bem-estar e diversidade como indicadores estratégicos.
📌 As empresas que se adaptarem primeiro terão mais agilidade, compliance e vantagem competitiva.
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