Postado em: 6 de julho de 2025

Dia do IBGE: Entenda como dados do RH impulsionam decisões estratégicas

No Dia do IBGE, celebrado em 6 de julho, refletimos sobre a importância dos dados no Brasil e como eles são utilizados para compreender melhor as dinâmicas econômicas, sociais e demográficas. No entanto, dados não se limitam apenas a grandes pesquisas e censos nacionais; eles são fundamentais para a gestão empresarial, especialmente quando se trata de dados do RH.

Na era digital, os dados são um ativo estratégico para as empresas, e a gestão de recursos humanos não é exceção. Com a crescente digitalização, a maneira como os dados do RH são coletados, analisados e usados pode ter um impacto significativo nas decisões empresariais, desde o recrutamento até o planejamento estratégico.

Neste artigo, vamos discutir como os dados de RH podem ser usados para impulsionar decisões estratégicas e como a 2Easy pode ajudar as empresas a transformar essas informações em ações valiosas.

A Importância dos Dados do RH para Tomada de Decisão

Em uma organização moderna, os dados do RH vão além das informações sobre salários e benefícios. Eles incluem dados de desempenho, engajamento, treinamento, rotatividade e até mesmo feedbacks dos colaboradores. Utilizando essas informações de forma eficaz, o RH pode fornecer insights essenciais para melhorar o desempenho da empresa.

O Dia do IBGE: Uma Breve História

O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), é a principal instituição responsável pela produção de dados estatísticos e geográficos no Brasil. Sua missão institucional é “retratar o Brasil com informações necessárias ao conhecimento de sua realidade e ao exercício da cidadania”. Para cumprir essa missão, o IBGE desempenha funções cruciais, fornecendo dados confiáveis que são amplamente utilizados pela sociedade e pelo governo para análise e tomada de decisão.

Funções Principais do IBGE

O IBGE é responsável pela produção e análise de informações que abrangem diferentes áreas, tais como:

Informações estatísticas e geográficas: O IBGE coleta e analisa dados de censos e pesquisas, como o Censo Demográfico e a Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (PNAD), oferecendo uma visão detalhada da realidade socioeconômica do Brasil.
Sistema de informações ambientais: O Instituto contribui com dados essenciais para o monitoramento ambiental do país, sendo um recurso fundamental para políticas de sustentabilidade.
Disseminação de informações: Além de coletar dados, o IBGE também se dedica a divulgar esses dados para órgãos públicos e para a sociedade, promovendo a transparência e o conhecimento.

Essas funções são essenciais não apenas para o desenvolvimento de políticas públicas, mas também para o planejamento estratégico de empresas que buscam entender o comportamento do mercado e a evolução das condições econômicas e sociais.

A História do IBGE

O IBGE tem suas origens no período imperial, com a criação da Diretoria Geral de Estatística, em 1871. No entanto, foi somente em 1934, com a criação do Instituto Nacional de Estatística (INE), que se consolidou como um órgão especializado e centralizador de todas as atividades estatísticas no Brasil. Em 1936, o INE foi renomeado para Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, se tornando a referência nacional em dados estatísticos e geográficos.

Com mais de 80 anos de história, o IBGE continua sendo um pilar essencial para a produção de informações estratégicas no Brasil, tanto para o governo quanto para as empresas que necessitam de dados precisos para embasar suas decisões de negócio.

Como Dados de RH Podem Impulsionar Decisões Estratégicas

O Poder dos Dados para Tomadas de Decisão

Os dados do RH podem ser usados para responder a questões críticas como:

Quais são as áreas que necessitam de mais treinamento?
Onde há a maior rotatividade de colaboradores e o que pode ser feito para retê-los?
Como está o engajamento dos colaboradores?
Quais são as melhores práticas de recrutamento que podem ser implementadas?

Estes insights, extraídos de dados organizacionais, permitem que as decisões sejam mais baseadas em informações reais, ao invés de suposições. Ao adotar uma abordagem de gestão baseada em dados, o RH pode melhorar a eficiência operacional e tomar decisões mais alinhadas com as necessidades da empresa.

Como Coletar e Organizar Dados no RH

Uma das maiores dificuldades enfrentadas pelas empresas ao tentar usar dados de RH para decisões estratégicas é a coleta e organização eficiente desses dados. Muitas empresas ainda dependem de sistemas manuais ou planilhas para gerenciar essas informações, o que pode levar a erros, retrabalhos e atrasos.

Com o uso de soluções digitais para RH, como o SaaS de folha de pagamento da 2Easy, a coleta e organização de dados se tornam automáticas, eliminando o risco de erro humano. Esses sistemas oferecem dashboards interativos e relatórios personalizados que ajudam o RH a visualizar dados importantes, facilitando a análise e a tomada de decisões.

A Conexão Entre Dados do RH e Estratégia Empresarial

Uma vez que os dados de RH são coletados e organizados de maneira eficaz, eles podem ser usados para ajudar a empresa a atingir seus objetivos estratégicos. Aqui estão algumas maneiras pelas quais dados de RH podem impulsionar decisões estratégicas:

1. Planejamento de Recrutamento e Retenção

Ao analisar dados sobre as taxas de rotatividade e o tempo médio de permanência de colaboradores em diferentes departamentos, o RH pode identificar áreas onde a retenção é um problema e desenvolver estratégias para melhorar a experiência do colaborador. Isso pode incluir programas de treinamento e desenvolvimento, melhoria no clima organizacional e revisão dos pacotes de benefícios.

2. Otimização de Treinamentos e Desenvolvimento

Analisando dados sobre o desempenho dos colaboradores e as competências necessárias em diferentes áreas, o RH pode criar programas de treinamento personalizados que atendam às necessidades específicas da equipe. Isso garante que os colaboradores estejam bem preparados para contribuir com os objetivos estratégicos da empresa.

3. Melhoria do Clima Organizacional

Os dados de engajamento e satisfação dos colaboradores, extraídos de pesquisas internas, podem fornecer informações sobre como melhorar o ambiente de trabalho. Empresas que se concentram no bem-estar dos colaboradores tendem a ter maior produtividade e menor taxa de rotatividade.

4. Ajuste de Políticas de Benefícios

Ao analisar dados sobre o uso de benefícios, o RH pode ajustar pacotes de benefícios para melhor atender às necessidades dos colaboradores. Por exemplo, se os dados mostrarem que a maioria dos colaboradores não utiliza um determinado benefício, pode ser hora de revisar esse pacote e adaptá-lo para ser mais relevante.

Como a Tecnologia Facilita o Uso de Dados no RH

A digitalização do RH e o uso de softwares especializados são fundamentais para tornar os dados de RH mais acessíveis e acionáveis. Com a solução oferecida pela 2Easy, por exemplo, as empresas podem integrar dados de folha de pagamento, benefícios e desempenho de colaboradores em uma única plataforma, garantindo que as informações sejam facilmente acessíveis, seguras e atualizadas em tempo real.

Essas soluções oferecem funcionalidades como:

Armazenamento seguro de dados com criptografia de ponta e conformidade com a LGPD;
Relatórios personalizados que permitem ao RH visualizar os dados mais importantes para suas estratégias;
Automação de processos, como o cálculo de folha de pagamento e a gestão de benefícios, que economizam tempo e reduzem erros.
Facilidade de acesso aos dados de forma intuitiva e organizada, promovendo decisões rápidas e eficazes.

Como Implementar uma Estratégia Baseada em Dados no RH

Implementar uma estratégia baseada em dados exige uma abordagem cuidadosa e bem planejada. Aqui estão algumas etapas para garantir que a utilização de dados no RH seja eficaz:

1. Definir os Objetivos

O RH deve ter uma visão clara de como deseja usar os dados para atingir os objetivos estratégicos da empresa. Seja para melhorar o recrutamento, reduzir a rotatividade ou otimizar treinamentos, ter um objetivo claro ajudará a guiar a coleta e análise de dados.

2. Escolher as Ferramentas Certas

Utilizar ferramentas como o SaaS de folha de pagamento da 2Easy ajuda a centralizar os dados, facilitando o acesso e análise.

3. Treinar o Time de RH

Capacitar os profissionais de RH para usar as ferramentas de dados de maneira eficaz é essencial. O RH precisa entender como extrair insights valiosos e tomar decisões informadas.

4. Monitorar e Ajustar

A coleta de dados deve ser um processo contínuo. Monitorar os resultados e ajustar as estratégias conforme necessário ajudará a garantir que a empresa esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos estratégicos.

No Dia do IBGE, celebramos a importância dos dados para a sociedade e a economia. Para o RH, os dados são um recurso vital para impulsionar decisões estratégicas que melhorem a eficiência operacional e o bem-estar dos colaboradores. Ao utilizar tecnologias digitais e automatizadas, como o SaaS de folha de pagamento da 2Easy, o RH pode coletar, organizar e analisar dados de maneira mais eficaz, criando uma base sólida para decisões mais informadas e estratégias bem-sucedidas.

A gestão estratégica de dados no RH não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para empresas que desejam ser competitivas e inovadoras no mercado atual.